OrgApp

OrgApp sorgt bei Behörden für den Überblick

Mit unserer Software-Lösung haben Verwaltungen alle wichtigen
Daten und Prozesse auch mobil jederzeit im Griff

Exponierte Situationen mit dynamischem Verlauf stellen hohe Anforderungen an Datenverfügbarkeit

Organisationsuntersuchungen und Personalbemessungen gehören zum behördlichen Alltag. Doch Ressourcen zur Informationserhebung, -auswertung und -verteilung sind knapp und Erhebungsgegenstände und Untersuchungseinheiten können sich aufgrund des dynamischen Umfelds schnell ändern.

Als Marktführer für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung bietet unsere Lösung, die OrgApp, eine stetige Kommunikationsplattform zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Führungskräften und Untersuchungsteam. An die Stelle einer mittelfristigen Planung tritt die kurzfristige, reaktionsschnelle Steuerung.

Von großen Organisationsuntersuchungen hin zu Personalbemessungen – alles digital

Um die Arbeit zu erleichtern, unterstützen unsere OrgApp in vielen Kundenprojekten: Prozesse für die Datenerhebung, Validierung, Freigabe, Dokumentation von Aufgabenkritikworkshops und Hilfestellung bei der Projektdurchführung.

Alle Beteiligten arbeiten gemeinsam an einem gemeinsamen Datenbestand.

Vor die Lage kommen – die OrgApp fördert:

  • Aktualität und Geschwindigkeit
  • Reaktionsfähigkeit und Transparenz
  • Zuverlässigkeit und Datenqualität
  • Verteilte Validierungs- und Freigabeprozesse
  • Nutzerzentrierte Darstellung
  • Evidenzbasierte Entscheidungen

Die OrgApp bietet der öffentlichen Verwaltung einen schnellen Zugriff auf relevante Daten und schafft Transparenz über die aktuelle Lage. Führungskräfte erhalten auf Knopfdruck einen Überblick und können die richtigen Entscheidungen treffen und diese Informationen teilen. Prognosen und Benachrichtigungen warnen vor Kapazitätsengpässen, um die neuen Aufgaben bewältigen zu können. So entsteht täglich ein aktuelles Lagebild der Organisation:

 

 

GRAFIK - TBD

 

 

 

Der Situation:Mapper – die OrgApp Extension für Krisenzeiten:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Organisationseinheiten können ihren Status und ihre Bedürfnisse selbst melden

 

Screenshot

Single Sign-On

Anmeldung mit Mail-Adressen erlaubt kontrollierte Registrierung.

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Daten granular erfassen

Die Nutzerinnen und Nutzer erfassen Ihre Daten selbst und verkürzen den Meldeweg.

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Lagebild bewerten

Lagebild Dashboard bietet die Basis für evidenzbasierte Entscheidungen.

Exemplarische Problemstellungen und Lösungen

Intelligente Ressourcensteuerung

  • Evidenzbasiert entscheiden im Krisenkontext
  • Wie funktionsfähig ist meine Organisation?
  • Wo fehlt es an Ressourcen?

Lageangepasste Personalplanung

  • Personaleinsatz effizient anpassen
  • Wo gibt es Bedarf?
  • Wo gibt es Kapazität?
  • Wer arbeitet wo im „Lagebetrieb“?

Monitoring in Echtzeit

  • Intelligente Analyse der Situation
  • In Echtzeit Ausstattung, Sourcing und Prozesse im Blick behalten
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Ronald de Jonge

Business Unit Director Next Public

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