SAP Concur Reisekostenmanagement

SAP Concur Reisemanagement

Automatisiert. Transparent. Richtlinienkonform.

Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenprozesse – mit SAP Concur und Sopra Steria

Die Anforderungen an Ihr Reisemanagement steigen stetig, denn das Thema Reisekosten wird immer komplexer. Verpflegungsmehraufwände, Kilometerpauschalen, Spesen – viel zu tun für Ihre Reisekostenabrechnung. Gleichzeitig werden die gesetzlichen Reglungen komplizierter und Ihr Reisemanagement muss sich zusätzlich mit Belegarchivierungen und Audits beschäftigen.

Entlasten Sie Ihr Reisekostenmanagement:

Automatisieren Sie Ihre Prozesse für mehr Transparenz. Behalten Sie den Überblick und sparen Sie Kosten. Seien Sie für die Zukunft gerüstet – mit SAP Concur! 


Stoppuhr

Bis zu 60% Zeitersparnis beim Ausfüllen der Spesenabrechnung*

Reisedokumente
Bis zu 78% schneller bei der Buchung einer Geschäftsreise*

Dokument Check


 Reduktion der Fehlerquote
 durch Optimierung und Automatisierung um bis zu 12%*

Netzwerk Menschen

System erweiterbar dank Lösungen von 200 Plattform-Partnern*

International

Internationale Kunden in mehr als 150 Ländern*

*Quelle

 

 

Der richtige Partner an Ihrer Seite – CIP Sopra Steria

Mit Software von SAP Concur bilden Sie Ihren gesamten Reisemanagementprozess ganzheitlich und digital in einem System ab: vom Reiseantrag über die Buchung bis hin zur Abrechnung. Als zertifizierter Implementierungspartner (CIP) unterstützen wir Sie bei der Einführung von SAP-Concur-Lösungen in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie während des gesamten Projekts. Dabei berücksichtigen wir Ihre individuellen Richtlinien, Abläufe und Prozesse.

Mit langjähriger Erfahrung im Human-Capital-Management-Bereich beraten wir Sie hierbei umfassend. Wir begleiten beispielsweise Ihren gesamten Change-Management-Prozess oder sind Ihr Ansprechpartner für die Erstellung eines Business Cases. So gewährleisten wir die perfekte Integration von SAP-Concur-Produkten in Ihre spezifische HCM-Landschaft. Bei Bedarf entwickeln wir zusätzliche Lösungen speziell für Ihr Unternehmen.

Unsere Schulungsleistungen passen wir genau auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter an, damit die Cloud-Software effizient zum Einsatz kommt.

 

 


SAP Concur Partner Logo

 

SAP Concur Consulting Partner

Entscheiden Sie sich für SAP Concur!

SAP Concur ist die Cloud-Lösung für Ihr Reisemanagement. Sie besteht aus den drei frei kombinierbaren Basismodulen Request (Reisebeantragung), Travel (Reisebuchung) und Expense (Reisekostenabrechnung) sowie zahlreichen Erweiterungen. Darüber hinaus verfügt die Software über ein übergreifendes Reporting. Eine Vielzahl zertifizierter Apps ermöglicht es, die SAP-Concur-Module individuell zu erweitern.

 

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A Business Trip from London to Paris

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Vorteile der SAP-Concur-Lösungen

  • Keine Wartungskosten
    Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, fallen keine laufenden Kosten für die Infrastruktur und die Wartung der Software an. Releases und Updates werden von SAP Concur regelmäßig eingespielt. 
  • Rechtskonform und sicher
    Das SAP-Concur-Rechenzentrum erfüllt die Richtlinien der GoBD (DSGVO) und ist DIN-ISO-zertifiziert.
  • Reiserichtlinie und Compliance
    Mit der SAP-Concur-Software halten Sie immer Ihre Reiserichtlinie ein. Auch bei neuen Steuer- und Compliance-Gesetzen ist Ihr System auf dem neuesten Stand. Denn Änderungen werden automatisch integriert.
  • Ein System, alle Prozesse
    Standardisieren Sie Ihren kompletten Abrechnungsprozess. Bilden Sie Ihre Prozesse im Reisekostenmanagement samt Genehmigungskonzept ab, verbessern Sie Ihre Fehlerquote und reduzieren Sie Kosten.
  • Digital und mobil
    Schaffen Sie eine papierlose Abrechnung und nutzen Sie Ihr Smartphone für eine schnelle, digitale Belegbearbeitung.
  • Integrierte Buchung
    Binden Sie Ihr Reisebüro an die jeweiligen SAP-Concur-Module an und buchen Sie direkt über das System – innerhalb Ihrer Reiserichtlinie. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Medienbrüche.
  • Integration und Kostentransparenz
    Behalten Sie den Überblick über Ihre Kosten durch die automatische Übertragung von Daten aus Ihrem SAP-Concur-System in Ihr angebundenes HR- oder ERP-System. Das Reporting von SAP Concur unterstützt Sie dabei.
  • Benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar
    Alle SAP-Concur-Module sind übersichtlich gestaltet und daher einfach und intuitiv zu bedienen, ob als Reisender, Genehmiger oder Rechnungsprüfer.
  • Individuell erweiterbar
    Dank über 200 Dienstleistungspartnern bietet SAP Concur eine Vielzahl von Erweiterungen für jedes Modul an.

 

Ihr SAP-Concur-Projekt mit Sopra Steria

Als erfahrenes Beratungshaus, das größten Wert auf umfassende Kundenbetreuung und exzellent ausgebildete Consultants legt, stehen wir natürlich auch Ihnen bei Ihrem Projekt zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen arbeiten wir an der idealen Umsetzung Ihrer SAP-Concur-Implementierung. Dabei schauen wir über den Tellerrand hinaus, um nicht nur Ihr Reisemanagement, sondern Ihre gesamte HCM-Landschaft optimal für die Zukunft aufzustellen.

Unsere SAP-Concur-Leistungen

 

Business Case und Change Management

Business Case und Change-Management-Prozess: 

Wir wissen, jeder Kunde ist anders. Deshalb ermitteln wir zusammen mit Ihnen den digitalen Reifegrad Ihres HCM-Bereichs und unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres Business Cases. Wir betreuen Sie umfassend während des gesamten Change-Management-Prozesses, um Ihren Projekterfolg zu garantieren.  

Individuelles SAP-Concur-Consulting: 

Wir besprechen mit Ihnen Ihre Reisemanagementprozesse und bilden Ihre Reiserichtlinie ab, sodass Sie diese automatisch einhalten. Darüber hinaus beraten wir Sie zur Einhaltung Ihrer Fürsorgepflicht im Geschäftsreisebereich: Travel Risk Management durch SAP Concur Locate. 

Individuelles Concur Consulting
Concur Implementierung

SAP-Concur-Implementierung und -Konfiguration: 

Als zertifizierter Implementierungspartner kennen wir uns mit der Implementierung und optimalen Konfiguration von SAP Concur aus. Wenn gewünscht, stellen wir für Sie auch individuelle Reportings bereit. 

Software-Integration:  

Unsere Stärke liegt darin, dass wir uns durch unser breites HCM-Portfolio auch mit den anzubindenden SAP- und Nicht-SAP-Systemen (z.B. ERP, HR) auskennen. Dadurch gewährleisten wir, dass SAP Concur optimal in Ihre HCM-Landschaft integriert wird. 

Software Integration
Kundenspezifische Entwicklung

Entwicklung kundenspezifischer Schnittstellen, Apps und Add-ons: 

Neben den Standardschnittstellen entwickeln wir für Sie passende Anbindungen. Auch ergänzende Add-ons oder Apps werden von uns für Sie entwickelt. 

Training aller User-Gruppen und umfassender Systemsupport:

 

Ob Mitarbeiter oder Genehmiger, wir schulen Ihre User bedarfsgerecht im Rahmen des Projekts. Darüber hinaus erstellen wir für Sie Trainingsunterlagen und Handbücher. Auch nach dem Projekt betreuen wir Sie auf Wunsch weiter und übernehmen den Systemsupport.

 

 

Training und Support

Das sagen SAP-Concur-Kunden 

Bekommen Sie einen ersten Eindruck, wie SAP Concur das Reisekostenmanagement seiner Kunden revolutioniert hat. 


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SAP Concur – Unsere Kunden berichten von ihren Erfahrungen

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Unsere HCM-Experten beraten Sie über SAP Concur hinaus. Informieren Sie sich über unser umfassendes HCM-Portfolio.

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Dr. Lisa Badstieber

Senior Consultant Human Capital Management

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