IT-Budgets 2026: 27 Prozent Cloud-Kostensenkung durch Umdenken im IT-Management möglich

5. Februar 26 | Minuten Lesezeit

Post-CAPEX-Zeitalter stellt neue Anforderungen an CIOs
CIO Compass von Sopra Steria Next ordnet Trends für IT-Entscheider ein

CIOs in Europa sollten ihre IT kaufmännisch künftig wie ein Wertpapierdepot steuern: mit Echtzeitkennzahlen statt Jahresbudgets und mit Blick auf die Rendite der IT-Investitionen. Unternehmen, die Finanz-, Technologie- und Geschäftsteams zusammenbringen (FinOps), senken die Risiken von Kostenexplosionen und Innovationsstaus erheblich. Das zeigen Analysen für den CIO Compass von Sopra Steria Next, der Managementberatung von Sopra Steria.

Jahrzehntelang bedeuteten IT-Investitionen vor allem hohe einmalige Ausgaben für Hardware, Rechenzentren und mehrjährige Projekte, so genannte Capital Expenditure (CAPEX). Heute dominiert ein operatives Kostenmodell, so genannte Operational Expenditure (OPEX). Unternehmen zahlen für Cloud-Services, Lizenzen und Plattformen nutzungsbasiert, statt sie selbst zu besitzen. Das bringt Flexibilität, birgt aber auch Risiken.

Bis Ende 2026 werden mehr als 75 Prozent der IT-Ausgaben OPEX-getrieben sein, zeigen Zahlen des Analystenhauses Gartner. Gleichzeitig berichten Unternehmen jedoch von einem so genannten „Bill Shock“ mit durchschnittlich 23 Prozent Kostenüberschreitung. Hinzu kommt ein neuer Kostentreiber: generative KI. Schon heute verursachen KI-Workloads hohe GPU- und Token-Kosten, also Kosten für Rechenleistung und Datenverarbeitung. Prognosen zeigen: Bis 2030 könnte KI bis zu 15 Prozent der gesamten laufenden Kosten für den IT-Betrieb (IT-OPEX) ausmachen. Der Return on AI Investment wird dabei oftmals noch gar nicht firmenintern berechnet. Die Folge: Eine exakte Steuerung der IT-Kosten ist nicht möglich.

„Die Post-CAPEX-Ära verlangt eine neue Steuerungslogik für die IT. CIOs sollten ihre IT ab einer gewissen Größe mit klaren Renditekennzahlen managen, ähnlich wie ein Finanzportfolio“, sagt Philipp Maier, Senior Manager CIO Advisory von Sopra Steria Next. „Das bedeutet, sie müssen Rechnungen von Hyperscalern wie Amazon und Microsoft wie Finanzberichte lesen, Kosten pro Transaktion oder pro KI-Prompt tracken und Investitionen nach dem Nutzen für das Geschäft bewerten. IT-Management-Ansätze wie FinOps und GreenOps sind keine Kür mehr, sondern Pflicht.“

Umdenken im IT-Management rechnet sich

Praxisbeispiele aus dem Kundenkreis von Sopra Steria zeigen den Hebel für Unternehmen bei den Kosten: Ein Fortune-500-Versicherer senkte seine Infrastrukturkosten um 65 Prozent und erzielte in 14 Monaten einen ROI durch die Migration der IT in eine Hybrid-Cloud und die Einführung von FinOps. Eine globale Reiseplattform reduzierte ihre Cloud-Kosten um 27 Prozent. Zudem senkte das Unternehmen die Hosting-Kosten um rund 64 Millionen US-Dollar durch eine effizientere Nutzung der IT-Ressourcen, durch den Einsatz der Open-Source-Plattform Kubernetes sowie durch Neuverhandlungen mit den IT-Lieferanten.

Die Steuerung der IT-Performance in der Post-CAPEX-Ära bringt CFOs, CIOs und IT-Budgetverantwortliche in den Fach-Teams näher zusammen. Das ist eine wichtige Entwicklung, denn neben der Kostenkontrolle rücken ESG-Vorgaben in den Fokus. Ab 2030 wird GreenOps durch die CSRD-Richtlinie verpflichtend, und der Ansatz Total Cost of Ownership (TCO) entwickelt sich in Richtung „Total Cost of Ownership + ökologischer Fußabdruck (TCO + CO₂)“. Für Unternehmen wird damit das Übersetzen ihrer Aktivitäten und deren Auswirkungen in betriebswirtschaftliche Kennzahlen noch wichtiger. „Wie in der Kostensteuerung gilt auch hier: Was man nicht messen kann, kann man nicht nachhaltig steuern“, so Philipp Maier von Sopra Steria Next.

CIO Compass beleuchtet zehn Schlüsseltrends für IT-Leiter

Der CIO Compass von Sopra Steria Next bietet IT-Entscheiderinnen und -Entscheidern in Europa eine strategische Orientierungshilfe. Er skizziert die wichtigsten Initiativen für die kommenden 18 bis 24 Monate von der Industrialisierung von KI über den Aufbau vertrauenswürdiger Datenplattformen bis hin zu der Modernisierung hybrider Infrastrukturen und der Neudefinition von IT-Performance. Das Kapitel „Entering the Post-CAPEX Age – Master New Performance and Cost Control Paradigm“ bildet den Auftakt von zehn Fokustrends, die Sopra Steria Next für CIOs identifiziert hat und schrittweise in Form von Deep Dives veröffentlichen wird.